
Lo sai quanto ti costa MANTENERE un archivio cartaceo???Soldi buttati al vento…
Febbraio 15, 2017LO SAI QUANTO SPENDI ALL’ANNO PER CONSERVARE IL TUO DOCUMENTO CARTACEO?CREDO PROPRIO DI NO….
SCOPRI PERCHE’!!!
Vi spiego il tutto con esempi pratici.
Supponiamo tre tipi di costi:
-Costo strutturale iniziale che riguarda l’acquisto di faldoni o raccoglitori che contengano i fogli( senza al momento considerare le scaffalature)
-Costo annuo spazio: costi ripetitivi dovuti principalmente all’occupazione di spazio fisico di locali destinati ad archivio.
-Costo per la prima archiviazione:ovvero costo del lavoratore al minuto
Costo strutturale iniziale
Supponiamo che un faldone costi mediamente € 8,00 e contenga circa 250 fogli:
Euro 8 a faldone = € 0.03 a foglio
Costo annuo spazio
Utilizzando come archivio un locale di mq 20 (4×5) ch costi € 150/anno.
Supponendo di utilizzare 15 metri lineari (i lati della stanza al netto della porta) , per ogni metro lineare si utilizzino 5 ripiani, per ogni ripiano 5 faldoni da 250 fogli l’uno, si otterrà che ogni metro lineare occupato conterrà 12.500 fogli.
15 mL x 5 ripiani x 5 faldoni x 250 documenti cadauno = 93.750 documenti
Pertanto dividendo 150€ per i 93.750 fogli otteniamo 0.016 €/ a foglio archiviato
Costo per la prima archiviazione
Ipotizziamo che occorrano mediamente tre minuti per archiviare manualmente un documento ( protocollo, ricerca faldone, apertura del faldone, foratura, rimessa in ordine del faldone ecc.).
Calcoliamo ora il costo medio del personale addetto all’archiviazione.
Supponiamo uno stipendio annuo lordo di 18.000 €uro, considerati i circa 220 giorni effettivamente lavorati in un anno, il costo giornaliero diventa di circa 82 €/giorno; supponiamo una giornata lavorativa di 7 ore,il guadagno/minuto è di 0,26€/minuto, otteniamo 0.78€/ a foglio
Tot costo di un foglio archiviato =
0.03 + 0.016 + 0.78 = € 0.826
Domanda: quanti documenti archiviate all’anno?
A questo punto vi dico: noi abbiamo la soluzione per convertire il cartaceo in digitale e farvi eliminare tutti quei costi…
Non ci credete….venite a scoprirlo…