Servizi di stampa gestiti MPS (Managed Print Services)

    SERVIZI DI STAMPA GESTITI MPS (Managed Print Services)

Mai più barriere tra carta e digitale.

Aiuta dipendenti e clienti a lavorare facilmente con documenti cartacei e digitali, indipendentemente dal dispositivo che usano.

Inizia con l’ottimizzazione e la riduzione dei costi dei dispositivi, quindi estendi le capacità MPS, l’innovazione e l’automazione per migliorare la sicurezza, la produttività e la sostenibilità dei documenti.

Crediamo che il  successo di un’azienda non scaturisca soltanto dall’adozione del miglior prodotto presente sul       mercato con le funzioni più all’avanguardia o della marca migliore quanto piuttosto dalla conoscenza del senso stesso di ciò che  viene utilizzato, di dove viene ubicato etc; da  una presa di coscienza delle proprie risorse scaturisce una corretta e dettagliata analisi.

Vogliamo parlare di ottimizzazione intesa  non solo in termini economici, ma anche in termini spazio-temporali e funzionali.

Con il servizio di Print Management o MPS (Management Print Services)  analizziamo l’intero processo dei flussi documentali e le applicazioni di ogni singolo dipartimento.

ASSESSMENT GESTIONE E FLUSSI DOCUMENTALI

COSA VALUTIAMO IN SINTESI:

1) costi crescenti delle infrastruttura di stampa

2)  analisi dettagliata per la riduzione dei costi aziendali in generale ed per aumentare la prevedibilità delle spese

3) efficientamento dei costi operativi a fronte di ingenti spese ingiustificate per la stampa

4) Rilevazione dei costi nascosti quali possono essere quelli per le attrezzature, per l’ archiviazione, per i processi di business o soprattutto quei costi latenti in termini di tempo, di produttività dovuti all’ ubicazione non strategica dei dispositivi o  a falle nel parco macchine .

Fattori di costo

1. costi crescenti di infrastruttura di stampa esistente
2. pressione per ridurre i costi aziendali in generale
3. Aumento della prevedibilità della spesa
4. Bilanciamento costi operativi contro il consumo di capitale
5. Identificazione dei costi nascosti di attrezzature, archiviazione e processi di business
6. Pressione per migliorare i ricavi e i margini

Questioni di governance

1. Mancanza di comprensione delle infrastrutture di stampa esistente
2. Incapacità nel monitorare e misurare l’ambiente di stampa
3. Gestione del parco dispositivi di uscita non collegati
4. Gestione di un ambiente multi-vendor con più contratti di fornitura
5. Alta concentrazione di dispositivi desktop
6. Contratti MPS con scadenza 12-18 mesi
7. Sfida continua per perseguire obiettivi di sostenibilità

Sfide basate sul posizionamento

1. Sistemi integrati per fondere, acquisire e consolidare
2. Organizzazioni di recente fusione volte all’efficienza e al risparmio
3. Uffici distribuiti e sedi multiple
4. Reparti autonomi in merito alle proprie decisioni di spesa
5. Crescente forza lavoro “mobile” o lavoratori ampiamente distribuiti

Considerazioni strategiche , di processo e di mercato

1. Più efficienza nei processi business con alta intensità di carta
2. Esigenze dei clienti che stanno creando nuovi documenti o flussi di lavoro
3. Scarsa comprensione di come usare i documenti stampati
4. Infrastruttura di stampa non allineata alle esigenze aziendali
5. Crescente attenzione sull’ efficienza operativa a causa di pressioni competitive
6. Industrie altamente regolate ad alta intensità di documenti quali i servizi finanziari etc
7. Requisiti di un alto grado sicurezza e conformità

Anche solo la verifica di alcuni di questi punti può comportare dei significativi miglioramenti in termini di MPS ROI ( Return on investment ovvero indice di redditività del capitale investito)

Una valutazione MPS offre guide orientate ai dati per miglioramenti veloci e di lunga durata.

Contattaci per discutere gratuitamente con un ns funzionario  dei tuoi flussi documentali!!!

WWW.UNISID.IT