Scansiona e indirizza con un solo click…

Scansiona e indirizza con un solo click…

Agosto 30, 2017 0 Di wp_6790836
Trasforma la scansione dei documenti lenta e soggetta a errori in un un processo automatizzato direttamente dalla MFP Xerox con Xerox® ConnectKey® per DocuShare®.

Nel moderno mondo digitale e mobile, molte aziende continuano a gestire notevoli quantità di carta. Sebbene i processi basati su documenti cartacei siano ingombranti, soggetti a errori ed esposti allo smarrimento o all’archiviazione errata delle informazioni, molte aziende non adottano soluzioni per l’acquisizione delle informazioni ritenendole troppo costose o complicate da utilizzare. Oggi i dipendenti vogliono che le scansioni si integrino alla perfezione con le loro attività aziendali. Ecco Xerox® ConnectKey® Software per DocuShare®: –una soluzione di scansione altamente produttiva, facile da impostare e utilizzare. Si tratta della soluzione ideale per acquisire i documenti nei flussi di lavoro aziendali, sia che siano utilizzati sul server DocuShare aziendale o su un Xerox® DocuShare® Private Cloud sicuro.

Scansione semplificata:

Scansioni semplici con un solo clic verso:

  • DocuShare (on-premise o nel cloud)
  • E-mail
  • Cartelle di rete condivise
  • Flussi di lavoro creati dagli utenti aziendali
  • Soluzioni automatizzate

Dal touch screen della stampante multifunzione (MFP) è possibile selezionare la destinazione della scansione in DocuShare o in una cartella di rete condivisa.

Funzionalità di ricerca nel database:

Una potente funzionalità di ricerca dei dati ad un prezzo accessibile:

  • Inserimento più rapido dei dati e uniformità dei dati tra i vari sistemi
  • Abbinamento del documento ai valori estratti dai sistemi CRM ed ERP della società, oppure da un altro database esterno
  • Creazione di menu gerarchici facili da utilizzare dal database, utilizzabili sul touch screen della stampante MFP (ad es. menu collegati per l’anno, la marca e il modello delle vetture, senza alcun bisogno di programmazione)
  • Ricerche a riempimento automatico basate su uno o più campi ID chiave (ad es. numero di fattura, ID paziente) inseriti nel dispositivo MFP

Informazioni aziendali:

Acquisizione dei documenti che contengono informazioni aziendali:

  • Inserimento di metadati (le proprietà) al momento della scansione per automatizzare l’archiviazione e l’elaborazione
  • Creazione automatica di nuove raccolte in modo immediato (ad esempio, numero fattura/cliente)
  • Creazione di una libreria di flussi di lavoro della scansione nel dispositivo multifunzione, in base a un ordine pratico
  • Utilizzo ottimale di LDAP/Microsoft Active Directory e della MFP Xerox®

www.unisid.it