Lo sai quanto ti costa MANTENERE un archivio cartaceo???Soldi buttati al vento…

Lo sai quanto ti costa MANTENERE un archivio cartaceo???Soldi buttati al vento…

Febbraio 15, 2017 0 Di wp_6790836

LO SAI QUANTO SPENDI ALL’ANNO PER CONSERVARE IL TUO DOCUMENTO CARTACEO?CREDO PROPRIO DI NO….

SCOPRI PERCHE’!!!

Vi spiego il tutto con esempi pratici.
Supponiamo tre tipi di costi:

-Costo strutturale iniziale che riguarda l’acquisto di faldoni o raccoglitori che contengano i fogli( senza al momento considerare le scaffalature)
-Costo annuo spazio: costi ripetitivi dovuti principalmente all’occupazione di spazio fisico di locali destinati ad archivio.
-Costo per la prima archiviazione:ovvero costo del lavoratore al minuto

Costo strutturale iniziale
Supponiamo che un faldone costi mediamente € 8,00 e contenga circa 250 fogli:

Euro 8 a faldone = € 0.03 a foglio

Costo annuo spazio
Utilizzando come archivio un locale di mq 20 (4×5) ch costi € 150/anno.
Supponendo di utilizzare 15 metri lineari (i lati della stanza al netto della porta) , per ogni metro lineare si utilizzino 5 ripiani, per ogni ripiano 5 faldoni da 250 fogli l’uno, si otterrà che ogni metro lineare occupato conterrà 12.500 fogli.
15 mL x 5 ripiani x 5 faldoni x 250 documenti cadauno = 93.750 documenti
Pertanto dividendo 150€ per i 93.750 fogli otteniamo 0.016 €/ a foglio archiviato

Costo per la prima archiviazione
Ipotizziamo che occorrano mediamente tre minuti per archiviare manualmente un documento ( protocollo, ricerca faldone, apertura del faldone, foratura, rimessa in ordine del faldone ecc.).

Calcoliamo ora il costo medio del personale addetto all’archiviazione.
Supponiamo uno stipendio annuo lordo di 18.000 €uro, considerati i circa 220 giorni effettivamente lavorati in un anno, il costo giornaliero diventa di circa 82 €/giorno; supponiamo una giornata lavorativa di 7 ore,il guadagno/minuto è di 0,26€/minuto, otteniamo 0.78€/ a foglio

Tot costo di un foglio archiviato =
0.03 + 0.016 + 0.78 = € 0.826
Domanda: quanti documenti archiviate all’anno?

A questo punto vi dico: noi abbiamo la soluzione per  convertire il cartaceo in digitale e farvi eliminare tutti quei costi…

Non ci credete….venite a scoprirlo